Personalmanagement



{self.name} von Celerity optimiert alle Aspekte der Personalbeschaffung und -verwaltung auf Bali – vollständig online, gesetzeskonform und auf die indonesischen Vorschriften zugeschnitten. Von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung, von der BPJS-Registrierung bis zum Austritt aus dem Unternehmen übernehmen wir die komplexe Arbeit, damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können.
... Warum Unternehmen sich für {self.name} entscheiden

- Vollständige Compliance, keine Unsicherheiten: Angleichung an indonesisches Arbeitsrecht, THR (Freizeitzulage für religiöse Feiertage), Arbeitszeiten, Überstunden und Mindestlohn in Bali

- Absolut sichere Lohn- und Steuerabrechnung: Korrekte PPh-21-Einbehaltung, elektronische Gehaltsabrechnungen und monatliche Meldungen

- Unkomplizierte Sozialversicherung: Registrierung und laufende Verwaltung bei BPJS Ketenagakerjaan und BPJS Kesehatan

- Korrekte Vertragsgestaltung: Zweisprachige PKWT/PKWTT-Verträge, rechtskonforme Probezeitbedingungen und faire Richtlinien

- Skalierbar für Einheimische und Expats: Umfassende Unterstützung bei der Einstellung von Expats (Koordination mit RPTKA, Notifikasi, DKPTKA und KITAS)

- Transparente Kosten und Zeitpläne: Planbare monatliche Gebühren pro Mitarbeiter und transparente Leistungen

- 100 % online: Digitales Onboarding, elektronische Signatur (mit e-Meterai, falls erforderlich), sicherer Dokumenten-Tresor und Echtzeit-Updates

- Lokale Expertise, praxisorientierte Ergebnisse: In Bali ansässige Spezialisten für juristisches Personalwesen Wir übernehmen die Kommunikation mit den Behörden, damit Sie es nicht tun müssen.

Leistungen:

- Personalstruktur: Rollengestaltung, Stellenbeschreibungen, Organigramme und HR-Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

- Unterstützung bei der Rekrutierung: Stellenbeschreibungen, Stellenanzeigen, Vorlagen für die Vorauswahl und Interviewunterlagen

- Arbeitsverträge: Zweisprachige PKWT/PKWTT-Verträge, Vertraulichkeits-/IP-Klauseln, Nachträge und Schreiben

- Unternehmensrichtlinien (Peraturan Perusahaan): Erstellung, Bekanntmachung und Einreichung/Registrierung bei Disnaker (falls zutreffend)

- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Brutto-/Nettoberechnungen, Einrichtung von Sozialleistungen, Berechnung nach PPh 21, elektronische Gehaltsabrechnungen, monatliche Steuerübersichten und Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung

- BPJS: Unternehmens- und Mitarbeiterregistrierung, monatliche Berichterstattung und Problemlösung

- Urlaub, Überstunden und Anwesenheit: Richtliniengestaltung, Einrichtung der Zeiterfassung und Einhaltung der indonesischen Vorschriften

- Personalwesen (THR): Berechnung, Dienstplanung und Zahlungsrichtlinien gemäß den Vorschriften

- Leistungsbeurteilung und Disziplinarmaßnahmen: Beurteilungsrahmen, Verwarnungen und Aufzeichnungen gemäß den geltenden Vorschriften Prozess

- Abwicklung von Kündigungen: Rechtskonforme Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Erstellung der erforderlichen Dokumente und Berechnung von Abfindungen/Entschädigungen gemäß den geltenden Bestimmungen

- Beschäftigung von Expatriates (falls erforderlich): Vorbereitung der RPTKA, Bearbeitung der Notifikasi, DKPTKA-Zahlungen, OSS-RBA-Einträge und KITAS-Koordination in Abstimmung mit Ihrem Einwanderungsberater

- Compliance-Audits: Regelmäßige Prüfungen, Risikokennzeichnungen und Korrekturmaßnahmenpläne

- Laufende Unterstützung: Aktualisierung von Richtlinien, Gesetzesänderungen und Vertretung gegenüber den lokalen Arbeitsämtern bei Bedarf

So funktioniert der Prozess
1) Online bestellen: Wählen Sie Ihren Tarif und reichen Sie Unternehmensdokumente (NIB, Grundbucheintrag und Genehmigungen, NPWP, Wohnsitznachweis) sowie grundlegende Mitarbeiterdaten ein
2) Kick-off und Compliance-Prüfung: Wir bewerten die aktuellen Praktiken, Risiken und Prioritäten
3) Einrichtung von Gehaltsabrechnung und BPJS: Konfiguration der Gehaltsbestandteile, PPh 21 und Sozialversicherungsregistrierungen
4) Verträge und Richtlinien: Erstellung zweisprachiger Vereinbarungen, Handbücher und Peraturan Perusahaan (falls zutreffend)
5) Go-Live: Erste Gehaltsabrechnung Zyklus, BPJS-Aktivierung und Manager-Onboarding
6) Monatliches Management: Gehaltsabrechnung, Steuern, BPJS, Anwesenheits- und Compliance-Berichte
7) Kontinuierliche Verbesserung: Leistungszyklen, Schulungen und Richtlinienaktualisierungen
8) Änderungen und Offboarding: Beförderungen, Vertragsverlängerungen, Kündigungen und Abfindungen werden von Anfang bis Ende abgewickelt

Typische Zeitpläne
- Ersteinrichtung: 5–10 Werktage nach Erhalt der vollständigen Unterlagen
- Erster Gehaltsabrechnungszyklus: innerhalb des ersten Monats nach Go-Live
- BPJS-Aktivierung: abhängig von den institutionellen Bearbeitungszeiten

Was Sie erhalten
- Digital ausgeführte Verträge und HR-Schreiben
- Registrierte BPJS-Nummern und Beitragsnachweise
- Gehaltsabrechnungsdateien, elektronische Gehaltsabrechnungen, PPh 21-Berechnungen und monatliche Zusammenfassungen
- Unternehmensrichtlinien/Handbuch und, falls zutreffend, Disnaker-Ablagebelege
- Ein lückenloser Prüfpfad und ein sicheres Dokumentenarchiv

Entwickelt für die Geschäftswelt Balis – Gastgewerbe, Villen, Einzelhandel, Wellness, Kreativwirtschaft und Technologie – sorgt {self.name} dafür, dass Ihr Team gesetzeskonform arbeitet, pünktlich bezahlt wird und geschützt ist. und leisten hervorragende Arbeit.

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